Vai trò quan trọng của in hóa đơn bán hàng trong kinh doanh

Hóa đơn bán hàng là ấn phẩm được sử dụng rất nhiều trong các hoạt động kinh doanh sản xuất. Thay vì mua hóa đơn bán sẵn, hiện nay hầu hết các công ty, doanh nghiệp thường in hóa đơn bán hàng riêng vừa tăng sự chuyên nghiệp, vừa gián tiếp quảng cáo thông tin doanh nghiệp đến khách hàng

Vai trò của in hóa đơn bán hàng trong việc kinh doanh

Hóa đơn là ấn phẩm không thể thiếu trong việc kinh doanh mua bán. Không chỉ giúp lưu trữ các đơn hàng và số liệu, hóa đơn bán lẻ còn có tác dụng giúp khách hàng lưu giữ thông tin và liên hệ lại khi cần thiết.

Việc khách hàng lưu giữ thông tin người bán hàng thông qua hóa đơn rất có tác dụng cho việc liên hệ mua hàng lần tiếp theo nếu sản phẩm của bạn tốt và chất lượng. Bởi khi mua hàng xong họ thường cất giữ những tờ hóa đơn bán hàng để tìm lại thông tin. Với mục đích bảo hành hoặc đổi trả cũng như mua mới và mua thêm sản phẩm khác.
Tác dụng quan trọng nhất của hóa đơn bán lẻ do bên bán hàng tự in ấn phát hành. Giúp tạo sự tin tưởng cho khách hàng hơn việc sử dụng các loại biểu mẫu, hóa đơn bán sẵn. Việc in hóa đơn theo thiết kế và mẫu mã riêng còn có tác dụng tránh sự mạo danh của đối thủ. Và tránh sự nhầm lẫn cho khách hàng giữa các đơn vị cùng kinh doanh sản phẩm dịch vụ giống nhau.

Các quy cách in hóa đơn bán hàng tiêu chuẩn và phổ biến hiện nay

Nếu đặt in hóa đơn số lượng lớn, quý khách có thể yêu cầu thiết kế và in ấn với quy cách, kích thước riêng. Còn thông thường chỉ nên in hóa đơn theo các dạng kích thước. Và quy cách phổ biến để tiết kiệm giấy và các chi phí khác
Quy cách in hóa đơn bán lẻ, in order và các loại biểu mẫu phổ biến mà chúng tôi khuyên dùng như sau:

• Loại giấy: Thường sử dụng nhất là giấy carbonless (không cần kê giấy than khi viết) hoặc giấy BB58 (kê giấy than khi viết). 2 loại giấy này chuyên dùng để in hóa đơn và in order hiện nay

• Kích thước quyển hóa đơn thông sụng: Thường sử dụng các kích thước theo ỷ lệ vàng như A4, A5, A6, A7 hoặc các kích thước khác như 13x19cm, 16x23cm, 19×26,5cm.
  Chỉ nên in 1 đến 2 màu mực để tiết kiệm chi phí bản kẽm. Bởi nếu in hóa đơn giấy carbonless thì phân biệt các liên bằng màu giấy

• Không nên in thông tin ở bìa ngoài của quyển hóa đơn nếu in 1 loại. Trường hợp in nhiều loại phiếu cùng lúc thì nên in sticker để dán lên bìa từng quyển sẽ giảm được nhiều chi phí. Bởi nếu in bìa sẽ tốn thêm chi phí bản kẽm

• Hóa đơn carbonless 2 liên đóng quyển 100 tờ, 3 liên đóng quyển 1050 tờ. Hóa đơn BB58 thì thường chỉ đóng quyển 100 tờ.